مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية قوية لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبدقة عالية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات المختلفة بشكل احترافي، مهارات عالية في إدارة الملفات والوثائق وتنظيم السجلات بدقة، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بشكل فعال، مهارات في التواصل الكتابي والشفهي لتقديم المعلومات بوضوح، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات فعالة في بيئة العمل، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل فعال، القدرة على متابعة تنفيذ المشاريع وتقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، مهارات في تنظيم الأحداث الداخلية وتنسيق الفعاليات المكتبية، القدرة على التواصل مع العملاء والزملاء والعمل تحت ضغط لتلبية احتياجات العمل

المهام

إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية المتعلقة بالشركة، تنسيق الاجتماعات والمواعيد مع أعضاء الفريق والعملاء لضمان سير العمل، تنظيم الملفات والوثائق الإدارية الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دقيق، تحضير تقارير دورية للإدارة العليا حول سير الأعمال والمشاريع الحالية، تنظيم الأحداث والاجتماعات الخاصة بالشركة وتنسيق التفاصيل اللوجستية، متابعة المشاريع والتأكد من التزام الفرق بالمواعيد المحددة للإنجاز، التعامل مع طلبات الموظفين والعملاء وتوفير الدعم اللازم لهم، التفاعل مع العملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني وسريع، تقديم الدعم الإداري العام للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بانتظام، الحفاظ على نظام المعلومات داخل المكتب وضمان سرية البيانات والتوثيق الدقيق