مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع الزبائن والموظفين بطريقة محترفة، مهارات العمل ضمن فريق لتنسيق الجهود وتسهيل العمليات اليومية، التمكن من استخدام أدوات المكتب وبرامج الحاسوب مثل MS Office بشكل فعال، القدرة على إتمام المهام الإدارية بشكل دقيق في الوقت المحدد مع الحفاظ على الجودة، مهارات التنظيم والإدارة للمهام والملفات وتوزيع المسؤوليات بشكل متقن، قدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والحالات المستعجلة بكفاءة وسرعة، مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد، مهارات حل المشكلات لتقديم الحلول الفعالة عند مواجهة أي تحديات، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والعمل تحت ظروف صعبة دون التأثير على الأداء، مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع مختلف المستويات الوظيفية والمراجعين بطريقة مهنية

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنظيم الجداول الزمنية، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والمراسلات بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك تنظيم الملفات والوثائق، تحديث وصيانة قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين والعمليات، التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة وتنظيم العمليات، ترتيب الاجتماعات وتنسيق المواعيد والمقابلات مع العملاء أو الزوار، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة، توفير الدعم اللوجستي للفرق لضمان تنفيذ العمليات بسلاسة وبدون تأخير، تجهيز العروض التقديمية والوثائق المطلوبة للأقسام المختلفة حسب الحاجة، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية والاقتراح بتطويرات لتحسين الأداء والإنتاجية