مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العملاء بشكل محترف وودود لضمان توفير تجربة مميزة لهم، مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل فعال ومرن، القدرة على التواصل بشكل فعال مع مختلف الفرق والأقسام داخل المؤسسة، الإلمام بالأنظمة والإجراءات الإدارية لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وجودة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وسريع للتقليل من التأثير السلبي، مهارات تنظيم وإدارة الفعاليات لضمان تنفيذها وفقاً للخطط المحددة، التمتع بقدرة عالية على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الأداء الجيد، القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة وفعالة لمعالجتها، مهارات التفاوض والإقناع لحل المشكلات بين الأطراف المختلفة، مهارات الحاسوب الأساسية لاستخدام البرامج المكتبية والإدارية في العمل

المهام

إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية المتعلقة بالوظائف النسائية ضمن الفريق، التواصل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بشكل فعال، ترتيب وتنظيم الفعاليات النسائية بما يتماشى مع خطط العمل والجداول الزمنية المحددة، الإشراف على سير العمل لضمان تحقيق أهداف القسم في الوقت المحدد، متابعة تقدم الأعمال اليومية والتأكد من تحقيق الأهداف المقررة وفقاً للجودة المطلوبة، التعامل مع المشاكل والاحتياجات الطارئة واتخاذ الإجراءات اللازمة بشكل سريع وفعال، تقديم تقارير دورية للإدارة بشأن سير العمل وأي عوائق قد تؤثر عليه، تنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير الأعمال وضمان التنسيق الفعّال، التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة داخل القسم، تقديم الدعم والمساعدة للزملاء في أداء المهام اليومية عند الحاجة