مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق نسائي وتحقيق التنسيق الكامل مع الزملاء في مختلف المهام اليومية، مهارات الاتصال الفعالة مع الزبائن والزوار وتقديم الخدمات المميزة لهم بطريقة لائقة، القدرة على إدارة الوقت بفعالية والالتزام بالمواعيد المحددة لإنجاز المهام في الوقت المناسب، مهارات التعامل مع الأنظمة الإدارية وتنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس ومرن، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعال، مهارات التسويق والترويج للمنتجات والخدمات بطريقة مبتكرة وجذابة، إتقان مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر والأدوات المكتبية الحديثة الخاصة بإدارة العمل، الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة ومتابعة المهام حتى الانتهاء منها بشكل كامل ودقيق، القدرة على حل المشكلات اليومية التي قد تواجه الزبائن أو فريق العمل بمرونة وسرعة، الحفاظ على مستوى عالٍ من الانضباط والاحترافية في العمل خلال التعامل مع الزملاء والعملاء على حد سواء

المهام

استقبال الزوار والزبائن بشكل مهذب وإرشادهم إلى الأقسام المختلفة ضمن المنشأة بشكل سريع وفعال، إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الخاصة بالاجتماعات أو الأنشطة الخاصة بالمنشأة وفقًا للأولويات المحددة، متابعة إدارة المعاملات اليومية والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد وبأعلى معايير الدقة، تقديم خدمات الدعم الإداري للأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل منظم ومتواصل، التفاعل مع العملاء والزوار للإجابة على استفساراتهم وتحقيق رضاهم التام عن الخدمات المقدمة، المشاركة في الترويج للمنتجات والخدمات عن طريق استراتيجيات تسويقية مبتكرة وجذابة، متابعة ومراقبة الأداء الإداري بشكل دوري لضمان التنسيق بين مختلف الأقسام داخل المنشأة، معالجة جميع الأمور المتعلقة بالوثائق والملفات الخاصة بالمنشأة وتنظيمها بطريقة دقيقة ومرتبة، المساعدة في تنظيم وتنفيذ الأنشطة الداخلية مثل الفعاليات والمناسبات الخاصة بالمنشأة، متابعة التقارير اليومية المتعلقة بالعمل وتقديم التغذية الراجعة لتحسين الأداء في المستقبل