مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية الخاصة بالوزارة بكفاءة واحترافية، إتقان مهارات الكتابة والتواصل الرسمية مع الجهات الحكومية والأفراد، فهم عميق للقوانين والإجراءات المتعلقة بالخدمات القنصلية والدبلوماسية، القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال، مهارات تحليلية قوية لفهم الوضع السياسي والاجتماعي بشكل عام، التمكن من استخدام الحاسوب وبرامج إدارة البيانات والمراسلات الإلكترونية، القدرة على التعامل مع الأشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة بشكل لائق ومرن، الإلمام بالإجراءات الإدارية المتعلقة بتجديد وتأشيرات السفر، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتحقيق الأهداف تحت ضغط، مهارات التواصل الفعالة لضمان دقة المعلومات وسرعة تنفيذ المهام

المهام

تنظيم وتنسيق الاجتماعات الرسمية مع كبار المسؤولين في الوزارة، متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن وزارة الخارجية ومتابعة تطوراتها، مساعدة في إعداد التقارير السنوية والدورية المتعلقة بالخدمات القنصلية، التعامل مع الاستفسارات الخارجية بشأن القضايا السياسية أو الإدارية بشكل رسمي، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في الوزارة وتنظيم ملفاتهم، العمل على تجديد تأشيرات السفر ومتابعة المتطلبات المتعلقة بالزوار الأجانب، التفاعل مع الهيئات الحكومية الأخرى لتنسيق الأنشطة المشتركة، ضمان الحفاظ على سرية المعلومات وإدارة البيانات بشكل آمن، توفير الدعم اللازم للموظفين الآخرين في الوزارة لإنجاز المهام بشكل فعال، حضور الاجتماعات والفعاليات الرسمية نيابة عن الوزارة ومتابعة نتائجها