مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تحديد احتياجات المنظمة وتوفير المواد والخدمات المطلوبة وفقًا للميزانية، مهارات في التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط التجارية، القدرة على إدارة عمليات الشراء من البداية حتى التسليم النهائي للمنتجات، معرفة شاملة بسوق الموردين والقدرة على اختيار الأفضل منهم بناءً على احتياجات العمل، مهارات تنظيمية لإدارة الفواتير والسجلات المتعلقة بالشراء بشكل فعال، القدرة على إدارة العلاقات مع الموردين والموردين من خلال التفاوض والعقود المناسبة، مهارات التحليل والتقييم لاختيار المنتجات والخدمات الأنسب للعمل، القدرة على تقديم تقارير مفصلة حول أداء المشتريات والموردين للإدارة، الإلمام بالقوانين المحلية والدولية التي تنظم عمليات الشراء والتوريد، القدرة على التعاون مع الفرق الداخلية لضمان تلبية احتياجات المنظمة بشكل فعال

المهام

التفاوض مع الموردين والمقاولين للحصول على أفضل الصفقات في شراء المواد والخدمات، إدارة المشتريات من البداية إلى النهاية والتأكد من استلام جميع المواد في الوقت المحدد، إجراء عمليات فحص الجودة على المنتجات المشتراة وضمان توافقها مع المواصفات المطلوبة، متابعة الشحنات من الموردين والتأكد من وصولها في الوقت المحدد وبالحالة الجيدة، تقديم تقارير دورية للإدارة حول حالة المشتريات ومقارنة العروض المقدمة من الموردين المختلفين، التأكد من صحة المستندات المتعلقة بعمليات الشراء والتأكد من اكتمال الوثائق المطلوبة، العمل بشكل وثيق مع الإدارات المختلفة لضمان تلبية احتياجاتها من المشتريات، متابعة أوامر الشراء والتأكد من تنفيذها وفقًا للجدول الزمني المحدد، تقييم أداء الموردين وتحليل السوق لاختيار الأفضل في المستقبل، تقديم الاستشارات اللازمة للإدارة بشأن تحسين عمليات الشراء وتخفيض التكاليف