التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في الخرج
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
موظف إداري
صاحب العـمل :
شركة Prime Concepts
عنوان العـمل :
تلمسان, الجزائر
نــوع الــدوام :
دوام كامل
الراتب المتوقع :
40560 دينار جزائري
نهاية التقديم :
2025-05-05
المهارات
القدرة على تنظيم الوثائق والملفات بشكل فعال لضمان الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على إعداد التقارير الإدارية ومراجعتها لضمان دقة المعلومات وتوثيقها بشكل سليم، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الجدول الزمني وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق أهداف العمل المشتركة بكفاءة وفعالية، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وحجز الاجتماعات، مهارات التعامل مع الطلبات الإدارية وإعداد المراسلات الرسمية وفقًا للمواصفات المطلوبة، القدرة على إدارة الموارد المكتبية والمرافق لضمان توفير بيئة عمل منظمة ومريحة، مهارات التحليل واتخاذ القرارات السريعة لحل المشكلات الإدارية بفعالية ودون تأخير
المهام
إعداد وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها واستخدامها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم ودقيق، متابعة الجداول الزمنية الخاصة بالمواعيد والاجتماعات وتنسيقها مع مختلف الأقسام المعنية، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل وأداء الموظفين في مختلف الأقسام، التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية ومتابعة تنفيذ المهام بشكل دقيق وفقًا للمعايير، المشاركة في تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة أو المنشأة وضمان تنفيذ كافة الترتيبات بشكل صحيح، التنسيق مع الموردين لضمان توفير الأدوات والمعدات اللازمة للعمل داخل المنشأة بشكل مستمر، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والعملاء بطريقة مهذبة ومحترفة، تنظيم الاجتماعات الإدارية مع التنسيق مع المديرين والموظفين لضمان تحقيق الأهداف، متابعة وإعداد التقارير الخاصة بالأداء الإداري وتقديمها للإدارة العليا لضمان تحسين العمل
تعبئة نموذج التقديم