مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع جميع أنواع المراسلات المكتبية والتنظيم الفعّال للمستندات، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لتنسيق المواعيد والأنشطة المختلفة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بفعالية كبيرة لإنجاز الأعمال، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح والوفاء بالمواعيد النهائية، القدرة على معالجة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية بشكل دقيق وسريع، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة وتنظيم الأنشطة والفعاليات داخل الشركة، القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية اليومية مثل الطباعة والنسخ والتسجيل بدقة واحترافية، مهارات تنظيم الملفات والأرشفة لضمان الوصول السريع والآمن إلى الوثائق والمستندات، القدرة على التعامل مع المشكلات اليومية وحلها بسرعة وبدون تأخير، مهارات العمل تحت الضغط لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبأفضل جودة ممكنة

المهام

الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد المختلفة للموظفين والعملاء داخل الشركة، تنظيم وحفظ المستندات والملفات بشكل يتسم بالدقة والسهولة في الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة داخل الشركة وتحديد مواعيدها بشكل دقيق، توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال إعداد التقارير وتوفير المعلومات الضرورية، متابعة البريد الوارد والصادر وتوجيهه للأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، العمل على إعداد الوثائق والعروض التقديمية باستخدام برامج مثل PowerPoint وWord، التأكد من أن كافة الإجراءات الإدارية تتم في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الكفاءة، تنظيم فعاليات الشركات الداخلية مثل الاجتماعات أو ورش العمل المختلفة والتنسيق لها، التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالشركة من الزوار والعملاء بطريقة احترافية، دعم المدير التنفيذي في إجراء المهام الإدارية اليومية مثل إعداد التقارير وتنظيم الملفات