مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الخاصة بالمدرسة بشكل دقيق ومنظم، مهارات الكتابة والتوثيق الجيد للمراسلات الرسمية والتقارير اليومية المطلوبة من المدرسة، إلمام تام بالإجراءات الإدارية والأنظمة المتعلقة بالمدارس الحكومية وطرق تنفيذها، مهارات التواصل الفعّالة مع الكوادر التعليمية والإدارية لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمتعلقة بالطلاب والهيئة التعليمية بسرية تامة، مهارات التنسيق والتنظيم بين مختلف الأقسام داخل المدرسة لتحسين سير العمل، القدرة على تحمل ضغط العمل والتنقل بين المهام المختلفة بشكل مرن وفعال، معرفة جيدة بتطبيقات وبرامج الحاسوب المستخدمة في المدارس مثل Excel وWord لإعداد التقارير، مهارات التواصل مع أولياء الأمور والمجتمع المدرسي وتوصيل الرسائل والمعلومات المهمة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة أو غير المتوقعة بشكل سريع وفعال

المهام

إعداد وتجهيز التقارير والمراسلات الإدارية المتعلقة بالطلاب والمشروعات المدرسية بشكل دوري، التواصل مع المعلمين والإداريين لضمان سير الأنشطة المدرسية دون أي مشاكل إدارية، التنسيق بين إدارة المدرسة والمجتمع المحلي لضمان التفاعل الإيجابي مع أولياء الأمور، متابعة وتنظيم الاجتماعات المدرسية والتأكد من حضور المعنيين فيها، إرسال واستلام المراسلات بين المدرسة والجهات الحكومية أو الخاصة بشكل منظم وآمن، دعم إدارة المدرسة في عمليات التنسيق مع الجهات المعنية بما يخص الأنشطة المدرسية، تقديم الدعم الفني للإدارة المدرسية في التعامل مع النظام الإداري وإجراء التعديلات اللازمة، إدارة وتنظيم سجلات الطلاب والأنشطة المدرسية المختلفة بشكل دقيق ومنظم، متابعة تطبيق السياسات المدرسية والإجراءات الإدارية لضمان الالتزام بها، تقديم التحديثات الدورية للإدارة العليا حول سير العمل في جميع الأقسام المدرسية