مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل بكفاءة في بيئات عمل متنوعة ومهام متعددة في وقت واحد، مهارات في التواصل الفعال مع الأفراد لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بين الفرق المختلفة، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة بناءً على البيانات والتحليلات المتاحة لتوجيه سير العمل، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإتمام المهام المكتبية بسهولة واحترافية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل دقيق وفعّال لضمان الإنجاز في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة دون التأثير على الجودة، مهارات في تحديد الأولويات وتنظيم الأعمال حسب الأهمية لضمان سير العمل بانتظام، القدرة على التأقلم مع التغييرات السريعة في بيئة العمل والابتكار في حلول المشكلات، مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان تنفيذ المشاريع بشكل متكامل، مهارات في تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تحقيق الأهداف المؤسسية

المهام

تنظيم وتوزيع المهام اليومية بين فرق العمل وفقًا للخطط الموضوعة لضمان تحقيق الأهداف، تقديم الدعم الإداري بشكل فعال من خلال تنسيق المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية، متابعة تقدم العمل ومراقبة التقييمات الخاصة بالأداء لضمان تحقيق الأهداف بنجاح، التواصل مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية في جميع المجالات، تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول سير العمل وتحقيق الأهداف على مستوى الفرق المختلفة، متابعة احتياجات الفرق والموارد اللازمة لضمان استمرار العمل بشكل متسق وفعال، تنظيم وتحليل البيانات لتقديم رؤى استراتيجية حول الأداء وتحديد مجالات التحسين، الإشراف على تقديم التدريب والتوجيه للموظفين الجدد لتسريع عملية دمجهم في العمل، تحسين سير العمليات داخل المؤسسة من خلال تحديد مشكلات العمل وتقديم الحلول المناسبة، تقديم دعم فني وإداري لجميع الأقسام لضمان تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء