مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

معرفة شاملة بأساليب وتقنيات المشتريات لضمان أفضل الأسعار والجودة، القدرة على التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الصفقات التجارية الممكنة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم العمليات والطلبات وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على تحليل وتقييم الموردين واختيار الأنسب بناءً على الجودة والأسعار، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الموردين وفريق العمل الداخلي لضمان التنسيق الجيد، معرفة تامة بالمعايير واللوائح القانونية المتعلقة بالمشتريات لضمان الامتثال الكامل، القدرة على إدارة الميزانيات المالية للمشتريات والتحكم في التكاليف، القدرة على إعداد وتقديم تقارير دقيقة عن العمليات والإنفاق للمراجعة الداخلية، مهارات استخدام البرمجيات والتطبيقات المتعلقة بإدارة المشتريات بفعالية، القدرة على حل المشكلات التي قد تنشأ أثناء عملية الشراء والتعامل معها بسرعة وكفاءة

المهام

إجراء البحث عن الموردين الجدد لتوسيع قاعدة المشتريات وتحقيق أقصى استفادة، التفاوض مع الموردين على الأسعار والشروط لتأمين أفضل العروض في الأسواق، تنظيم ومتابعة الطلبات لضمان استلام المواد في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، إعداد وتنظيم فواتير الدفع ومراجعتها مع الموردين لضمان دقة الحسابات، التأكد من التزام الموردين بالمواصفات والشروط المتفق عليها في العقود المبرمة، تقديم الدعم لفريق العمل لضمان توفير جميع المواد المطلوبة للمشاريع المختلفة، مراقبة السوق لتحديد التغيرات في الأسعار واتخاذ الإجراءات المناسبة للتكيف مع التغييرات، مراجعة وتحديث سجلات المشتريات لضمان دقة البيانات واستخدامها في التقارير الشهرية، التواصل مع الأقسام الداخلية لمعرفة احتياجاتهم وتقديم الدعم اللازم من خلال المشتريات، تحليل بيانات المشتريات وتقديم تقارير دورية عن التكاليف والادخار المحتمل