مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المواعيد والمهام اليومية والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعال مع فرق العمل والمديرين لضمان سير العمل بشكل سليم، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات الإدارية بطريقة منظمة وآمنة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمليات اليومية بشكل سلس، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي لإعداد التقارير والملفات، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التعاون الفعّال في تنفيذ المهام، القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بشكل احترافي، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والالتزام بالمعايير الأخلاقية، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بطريقة سريعة وفعّالة

المهام

تنظيم المواعيد اليومية للمديرين والموظفين والتأكد من عدم وجود تعارضات، متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية والرد عليها بشكل مناسب وفعال، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية لضمان نجاحها، تجهيز المستندات والملفات المطلوبة للمديرين وتوزيعها على الأقسام المعنية، إعداد التقارير الدورية لتقديمها للإدارة وتوثيق كافة المعلومات الإدارية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، الحفاظ على سجلات دقيقة للمراسلات والوثائق الخاصة بالموظفين والعملاء، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى في إنجاز المهام المطلوبة، تنظيم السفر والإقامة للموظفين التنفيذيين وضمان تنفيذ جميع ترتيبات السفر، متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان تقديم خدمة عالية الجودة للشركة