مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على معالجة الوثائق الحكومية وتنظيمها بشكل دقيق وفقًا للمعايير المتبعة، مهارات تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية لضمان سير العمل في الوزارة بكفاءة، الإلمام بالقوانين واللوائح الحكومية المتعلقة بعمل الموظف، مهارات التواصل الفعالة مع الإدارات المختلفة لتحقيق التنسيق والتنظيم الجيد، القدرة على تحليل البيانات وإعداد تقارير دقيقة لصالح الإدارات الحكومية، التحلي بالدقة في تنفيذ الأعمال المكتبية وحفظ الوثائق الحكومية بطريقة آمنة، القدرة على العمل في بيئة حكومية تتطلب مستوى عالٍ من الالتزام والانضباط، مهارات استخدام برامج إدارة الوثائق الحكومية الحديثة لضمان الأداء السريع والدقيق، القدرة على العمل ضمن فريق عمل كبير ومتعدد المهام لتلبية احتياجات الوزارة، الاستجابة السريعة للاحتياجات الطارئة والمشاركة الفعالة في تحسين العمليات الحكومية

المهام

مراجعة وتحديث السجلات الحكومية بشكل دوري لضمان دقتها وصحتها وفقًا للوائح المعمول بها، تقديم الدعم الإداري والإشراف على الموظفين الذين يعملون على معالجة الوثائق الحكومية، التنسيق مع مختلف الإدارات الحكومية لتسهيل تنفيذ الإجراءات الإدارية الخاصة بالوزارة، المساعدة في إعداد تقارير دورية تتعلق بأداء العمل الحكومي في الوزارة، التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم الدعم المطلوب لتنفيذ الأعمال الإدارية بشكل سلس، التعاون مع الفرق الأخرى في الوزارة لتحسين العمليات وتسهيل التعاملات الإدارية، ضمان اتباع جميع القوانين والإجراءات الحكومية أثناء معالجة الوثائق والطلبات الإدارية، المساعدة في تنظيم البيانات الحكومية وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، تقديم استشارات للموظفين حول الإجراءات الإدارية والسياسات المعتمدة في الوزارة، متابعة الإجراءات الحكومية الجديدة وتطبيقها في العمل اليومي بالشكل الصحيح