التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
موظف إداري
صاحب العـمل :
شركة Visionary Holdings
عنوان العـمل :
تلمسان, الجزائر
نــوع الــدوام :
دوام جزئي
الراتب المتوقع :
34990 دينار جزائري
نهاية التقديم :
2025-05-08
المهارات
القدرة على تنظيم وترتيب الاجتماعات والفعاليات الإدارية بشكل دقيق وفعال، مهارات في كتابة التقارير والرسائل الإلكترونية والوثائق الإدارية المختلفة، القدرة على التعامل مع نظام إدارة الوثائق وتنظيم الملفات بطريقة فعالة وسهلة الوصول، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتنسيق المشاريع وتنظيم العمل اليومي، الكفاءة في إدارة الوقت وتنظيم المواعيد لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على متابعة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل مستمر وفقًا لاحتياجات العمل، مهارات في إعداد العروض التقديمية وإدارة المحاضر الخاصة بالاجتماعات الإدارية، القدرة على التعامل مع الأدوات البرمجية مثل Excel و Word لإعداد التقارير والبيانات الإدارية، مهارات التعامل مع العملاء الخارجيين وإجابة استفساراتهم بشكل مهني، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف والمهام الموكلة بدقة وفي الوقت المحدد
المهام
تنظيم مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توافر كافة المستندات اللازمة، إعداد تقارير أداء شهرية وفصلية ورفعها إلى الإدارة العليا لمتابعة سير العمل، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم وتنفيذ البرامج والأنشطة الإدارية اليومية، التعامل مع طلبات الموظفين وتنسيق طلبات الإجازات والعطل والغياب بشكل دقيق، إدارة ملفات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر لضمان سير العمل بشكل منظم، كتابة المحاضر وحفظ السجلات الخاصة بالاجتماعات والقرارات الإدارية، التفاعل مع العملاء الخارجيين لتقديم الدعم الإداري وحل أي استفسارات، متابعة الطلبات الواردة من العملاء أو الجهات الأخرى والتأكد من تنفيذها بالشكل المطلوب، إعداد وتوزيع المراسلات والوثائق الإدارية بطريقة منظمة وسلسة، المشاركة في تحسين الإجراءات والعمليات الإدارية لضمان كفاءة العمل وجودته
تعبئة نموذج التقديم