مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام والقدرة على تحديد الأولويات بفعالية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سلاسة العمل، قدرة على العمل في بيئات متعددة المهام وتنظيم العمل بشكل منظم، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير الإدارية والتواصل الداخلي بشكل دقيق، القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير مفصلة لتوجيه قرارات الإدارة، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية وإدارة المستندات بشكل فعال، معرفة دقيقة بإجراءات العمل الإدارية وأفضل الممارسات في هذا المجال، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والفعالة في بيئات العمل الديناميكية، مهارات التنسيق والمتابعة لضمان تنفيذ المشاريع الإدارية بكفاءة، مهارات الإشراف والتوجيه لضمان سير العمل بشكل متسق ومترابط

المهام

إدارة وتنظيم المهام اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال داخل الإدارة، التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجاتهم بفعالية، إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية لضمان تحقيق الأهداف المرجوة، تطوير السياسات والإجراءات الإدارية لتحسين كفاءة العمل وزيادة الإنتاجية، تنظيم وحفظ السجلات والملفات الإدارية وتحديثها بانتظام، تحليل البيانات وتقارير الأداء لتقديم دعم دقيق لقرارات الإدارة، الإشراف على الفرق الداخلية وضمان تنفيذ المشاريع الإدارية بشكل مستمر، متابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، إجراء المقابلات والاختبارات للمتقدمين للوظائف الإدارية في الشركة، تقديم التوجيه والإرشاد للموظفين الجدد وضمان تدريبهم على السياسات الإدارية