مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة المهام اليومية بكفاءة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات في التعامل مع المراسلات الإلكترونية والورقية بشكل منظم وفعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام لضمان تنفيذ المهام بشكل متقن، معرفة باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel لتنفيذ المهام اليومية، مهارات في تنسيق الاجتماعات وتحديد المواعيد وحجز القاعات وتنظيم الأمور اللوجستية، القدرة على التعامل مع بيانات الموظفين بشكل سري وآمن والاحتفاظ بها في النظام، مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الأعمال المكتبية، القدرة على إعداد التقارير اليومية والاسبوعية والشهرية وتحليل البيانات المتعلقة بالعمل، مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان التواصل الفعال بين الجميع، القدرة على تحسين الإجراءات الإدارية لتحقيق أعلى مستوى من الكفاءة والإنتاجية

المهام

تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، التعامل مع المراسلات الإدارية والمستندات وتوزيعها بين الأقسام المعنية، إعداد التقارير الإدارية الدورية وتحليل بيانات الأداء الإداري وتقديم التوصيات، متابعة الاحتياجات اليومية للموظفين والإجابة على استفساراتهم بشكل فعال، التعاون مع الأقسام الأخرى لتحديد احتياجات العمل وتنظيم آلية تنفيذها، تنظيم الملفات الإدارية والحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات الخاصة بالموظفين، توفير الدعم الإداري والفني للفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بكفاءة، تحسين بيئة العمل الإداري من خلال تحديث الأنظمة والإجراءات المستخدمة داخل الإدارة، إجراء التحليل اللازم للتقارير اليومية وتقديم التوجيهات المناسبة لتحسين الأداء، التأكد من تطبيق الأنظمة والإجراءات الإدارية بشكل صارم بما يتماشى مع معايير العمل