مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والعملاء للترحيب بهم بطريقة لائقة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة المواعيد وتنظيم الجداول بشكل فعال، مهارات تنظيم عالية لإدارة الأوراق والمستندات والملفات بالشكل الصحيح، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة البيانات بفعالية، القدرة على العمل ضمن بيئة عمل سريعة ومزدحمة مع الحفاظ على التركيز والدقة، مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف الشركة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بسرعة لحل المشكلات، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق أهداف العمل في الوقت المحدد، مهارات التعامل مع العملاء وحل أي شكاوى أو استفسارات بطريقة مهنية، القدرة على التكيف مع التغيرات المستمرة في بيئة العمل والجداول الزمنية المتغيرة

المهام

استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل المؤسسة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة، إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة الخاصة بالمديرين أو الموظفين الآخرين، التعامل مع الرسائل والمراسلات اليومية والرد عليها أو إرسالها كما هو مطلوب، توفير الدعم الإداري العام مثل إعداد الوثائق وتقارير العمل الأساسية، تقديم المساعدة في عمليات الاستقبال والإجراءات الإدارية في الفترات المزدحمة، التعاون مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة وفاعلية، إدارة الأمور اللوجستية الخاصة بالمكتب بما في ذلك ترتيب المعدات والمستلزمات، متابعة الطلبات الخاصة بالعملاء والموظفين والتأكد من إتمامها بالشكل الصحيح، تقديم الدعم المستمر للموظفين والزوار لضمان توفير بيئة عمل منظمة وفعالة