مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية والإشراف على تنفيذها بسلاسة في بيئة العمل، مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لضمان الوفاء بجميع المواعيد والالتزامات، القدرة على التعامل مع البيانات الإدارية بشكل دقيق وتحديثها لضمان صحتها واكتمالها، مهارات التواصل الفعال مع الفرق والأفراد داخل المنظمة لضمان تحقيق أهداف العمل بفعالية، القدرة على تقديم تقارير إدارية شاملة ومفصلة للإدارة العليا وتحليل البيانات المتاحة، مهارات في حل المشكلات الإدارية بكفاءة وابتكار لضمان سير العمل بدون عقبات، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والضغوطات في بيئة العمل بشكل هادئ وفعّال، مهارات التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بين الفرق المختلفة، القدرة على إدارة الموارد البشرية بشكل فعال لضمان توفير بيئة عمل محفزة ومنتجة، مهارات استخدام أدوات الإدارة الحديثة مثل Microsoft Office وERP لتحسين الكفاءة في العمل الإداري

المهام

إعداد وتنظيم جميع الاجتماعات الإدارية والتأكد من أن كل فرد في الفريق يعرف مسؤولياته بشكل دقيق، مراجعة وتحديث الوثائق الإدارية بشكل دوري لضمان الالتزام بالسياسات المعتمدة في المؤسسة، التنسيق مع جميع الأقسام لضمان تنفيذ المهام الإدارية بطريقة منظمة وفعّالة، تقديم تقارير دورية عن الأداء الإداري لإدارة الموارد البشرية والإدارة العليا، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف المؤسسة الشاملة، التأكد من أن جميع الأنشطة الإدارية تتماشى مع السياسات والإجراءات المتبعة في المؤسسة، مساعدة في تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية وتنظيم الجدول الزمني للعمل، التعامل مع الاستفسارات والمشاكل الإدارية من الموظفين والعملاء بشكل محترف وفعال، إعداد تقارير الأداء والمراجعة الشهرية لتقييم النتائج ورفع التوصيات اللازمة، مراقبة وتنظيم عمليات الأرشفة لضمان وصول المعلومات بسرعة ودقة