مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين المهام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الجيدة مع الأفراد والجماعات والتفاعل مع الزملاء والمديرين بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية مواعيد التسليم المحددة والالتزام بالمهام، الكفاءة في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية، القدرة على كتابة تقارير دقيقة ومهنية مع اتباع قواعد الكتابة الواضحة، العمل تحت الضغط واحتساب الأولويات للمهام العاجلة، المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل والقدرة على التكيف، القدرة على حل المشكلات بطريقة منطقية وسريعة من خلال التحليل والبحث، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سلاسة العمل وتقليل الأخطاء، التمتع بدرجة عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل لتنفيذ المهام بشكل احترافي

المهام

إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات مع الفريق والزوار وتحديث الجدول الزمني، متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية والخارجية للتأكد من الرد في الوقت المحدد، إعداد المستندات والتقارير اللازمة بناءً على تعليمات الإدارة العليا، القيام بأعمال سكرتارية مثل تنظيم الملفات وحفظ السجلات بصورة مرتبة ومنظمة، دعم الفرق المختلفة من خلال تقديم المساعدة في المهام اليومية التي تتطلب الدعم الإداري، التفاعل مع العملاء أو الموردين وتقديم الدعم المطلوب بناءً على الطلبات، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم الأنشطة وتحديد الأولويات اللازمة، إجراء محادثات هاتفية وتقديم استفسارات للعملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم، تنظيم العمليات اللوجستية الخاصة بإعداد الفعاليات أو الأنشطة المختلفة داخل المنظمة، تقديم تقارير يومية أو أسبوعية للإدارة لتحديثها بالحالة العامة للمهام الإدارية