مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيم العمل وإدارة المهام بشكل فعال وضمن المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية والتقارير بشكل دقيق وسريع، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لتحقيق أهداف العمل المشتركة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel وWord وPowerPoint بكفاءة، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات والمهام لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على تقديم الحلول الفعالة للمشاكل التي قد تنشأ في بيئة العمل، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف التنظيمية، القدرة على التكيف مع التغيرات وتحديات بيئة العمل المتغيرة، مهارات في التعامل مع البيانات الحساسة والسرية بشكل آمن، القدرة على إعداد تقارير دورية وتحليل البيانات وتقديم الملاحظات البناءة للإدارة

المهام

إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية والمراسلات الداخلية والخارجية في الوقت المحدد، إدارة المواعيد والجدول الزمني للأنشطة اليومية وضمان تنفيذها بشكل منظم، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم بشكل مهني، تجهيز التقارير الإدارية والمالية لتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل سلس وفعال، متابعة الإجراءات الإدارية الداخلية والتأكد من تنفيذها حسب الأنظمة والسياسات المعتمدة، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيق جدول الأعمال لها، إعداد العروض التقديمية وتحليل البيانات الإدارية لتقديم التقارير، التعامل مع الأمور المالية البسيطة مثل الميزانيات والنفقات اليومية، مساعدة المديرين في اتخاذ القرارات الإدارية من خلال توفير المعلومات الضرورية