التقديم على وظيفة : وظائف إدارية بالمدارس
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
موظف إداري
صاحب العـمل :
شركة NextGen Ventures
عنوان العـمل :
تلمسان, الجزائر
نــوع الــدوام :
دوام كامل
الراتب المتوقع :
36730 دينار جزائري
نهاية التقديم :
2025-05-18
المهارات
القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية بكفاءة عالية والتنظيم الدقيق للملفات والبيانات، مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب والمعلمين والإدارة لتحقيق بيئة عمل متكاملة، الالتزام بالقوانين والإجراءات الإدارية المعمول بها والتأكد من تنفيذها في جميع الأوقات، القدرة على إدارة الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها بشكل دقيق وفعال، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel لإتمام المهام اليومية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وإيجاد حلول سريعة وفعالة في الأوقات الصعبة، القدرة على التعامل مع الطلاب من مختلف الأعمار بأسلوب مهني ومرن، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان سير العمل بشكل انسيابي، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية وحمايتها وفقًا للسياسات المعمول بها، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والتعامل مع التحديات الإدارية المختلفة
المهام
إدارة العمليات الإدارية اليومية في المدرسة مثل تنظيم الجداول الدراسية والتنسيق بين الأقسام المختلفة، إعداد المحاضر وتقارير الاجتماعات وتوثيق كافة التفاصيل المتعلقة بالأنشطة المدرسية، التعامل مع استفسارات الطلاب والمعلمين والإجابة عليها بشكل دقيق وفعال، إدارة أرشيف الوثائق المدرسية وتحديثه بشكل دوري لضمان سهولة الوصول للمعلومات، التنسيق مع فريق الإدارة لضمان تنفيذ السياسات الإدارية المدرسية بفعالية، مراقبة سير العمل داخل الفصول الدراسية والتأكد من التزام الجميع بالقوانين المدرسية، تنظيم الفعاليات المدرسية مثل الاجتماعات والأنشطة الطلابية والإشراف عليها، التنسيق مع أقسام الدعم مثل الصيانة والنقل لضمان تقديم الخدمات للطلاب والمعلمين بكفاءة، تقديم الدعم الإداري للمعلمين والإدارة وتنفيذ المهام الإدارية المعتمدة، التعامل مع التقارير المالية والإدارية وتنظيمها بشكل دقيق وفعّال
تعبئة نموذج التقديم