مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية بكفاءة لتنظيم سير العمل بشكل مثالي، مهارات تنظيم الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد لتوفير الوقت والجهد لجميع الأقسام، إتقان استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel و Word و PowerPoint لتنظيم البيانات والمعلومات، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والزوار لتقديم الخدمة المطلوبة بشكل احترافي، القدرة على ترتيب الملفات وتنظيم الوثائق وحفظ المعلومات بطريقة فعالة وآمنة، العمل بشكل متكامل مع فريق العمل لضمان توزيع المهام وتنفيذها بدقة، القدرة على استخدام الأنظمة التكنولوجية الحديثة في تنظيم وتحديث البيانات الإدارية، معرفة جيدة في استخدام أنظمة البريد الإلكتروني والرسائل لتبادل المعلومات بسرعة وسهولة، القدرة على التعامل مع المهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على دقة النتائج، مهارات التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال لتلبية احتياجات الموظفين

المهام

إدارة الرسائل الإلكترونية الواردة والصادرة وتنظيمها لضمان سير العمل بسلاسة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات وضمان أن كافة الترتيبات تمت وفقًا للمخطط، إعداد وصياغة تقارير دورية للإدارة العليا وتقديم استعراض شامل للأداء الإداري، تنظيم الأوقات وتوزيع المهام على الزملاء لضمان استخدام الوقت بشكل فعّال، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ كافة العمليات الإدارية بشكل متكامل، التعامل مع طلبات الموظفين والتأكد من توفير كافة الاحتياجات الإدارية لهم، مساعدة الإدارة في تنظيم وترتيب المستندات والملفات اللازمة لإتمام الأعمال، الحفاظ على سجل دقيق للوثائق الإدارية وحفظها بشكل منظم وآمن، التعامل مع الاستفسارات الإدارية والعمل على حل أي قضايا قد تظهر بشكل سريع وفعّال، العمل مع الفريق الإداري على تحسين الأنظمة والعمليات لجعل العمل أكثر كفاءة