مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية وإدارة جداول الأعمال بفعالية، مهارات في التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع العديد من المهام المتنوعة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والإحصائيات اللازمة لدعم اتخاذ القرارات، مهارات في كتابة المراسلات الإدارية بشكل رسمي واحترافي مع كافة الأطراف المعنية، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel وWord وPowerPoint بمهارة، مهارات في التواصل الفعال مع الفرق المختلفة وتقديم الدعم اللازم لهم، القدرة على تخزين وتنظيم المعلومات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات في التكيف مع التغيرات المفاجئة والتعامل مع الظروف الطارئة بشكل هادئ وفعال

المهام

إعداد وتنظيم جداول الأعمال اليومية وضمان تنفيذ المهام وفقًا للأولويات المحددة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وضمان التنسيق بين الفرق، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها بشكل مناسب، متابعة وتنظيم الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري المطلوب أثناء الاجتماعات، إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية للإدارة العليا، مراجعة الوثائق والملفات والتأكد من دقتها وتنظيمها بشكل مناسب، مساعدة المديرين في إعداد وتوزيع المراسلات الإدارية الرسمية والداخلية، تنسيق الأنشطة الخاصة بالشركة مثل الأحداث أو الاجتماعات الهامة، التعامل مع المهام اليومية مثل البريد والفاكس وتنظيم الملفات والوثائق، توفير الدعم الإداري للمشاريع المختلفة وضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد