مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيم الوقت بشكل جيد لإدارة المهام اليومية والمواعيد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بشكل احترافي، مهارات الكتابة لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية والداخلية بدقة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس والتعامل مع الملفات، مهارات التنظيم لترتيب الأعمال المكتبية وضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على جودتها، مهارات التواصل مع الزملاء والإدارة بشكل فعال لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام، القدرة على توثيق وتخزين المعلومات والملفات بشكل آمن ومناسب، مهارات التحليل لتحديد الأولويات وترتيب المهام بشكل فعال، القدرة على حل المشكلات اليومية بسرعة وفعالية لضمان سير العمل بشكل جيد

المهام

إجراء المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والأنشطة للموظفين في الشركة، إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والمساعدة في تخطيط الاجتماعات الداخلية، تنظيم الملفات وتخزين المستندات بطريقة سهلة للوصول إليها عند الحاجة، العمل على توفير المستندات والمعلومات اللازمة للموظفين والإدارة بشكل فعال، التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المهام المكتبية بكل دقة وسرعة، تنظيم الاجتماعات والإشراف على ترتيب المكان والمرافق الخاصة بها، متابعة وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في التحضير للاجتماعات، إعداد الميزانيات الخاصة بالأعمال اليومية وضمان الالتزام بالميزانية المحددة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل دقيق وفوري، توثيق جميع البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين والأمور الإدارية بشكل دقيق