مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وإجراءات الأحوال المدنية بشكل دقيق، مهارات في التعامل مع نظم المعلومات الخاصة بالأنظمة الحكومية والإدارية، القدرة على تقديم الاستشارات القانونية في ما يتعلق بالأحوال المدنية، مهارات في معالجة بيانات المواطنين بشكل سري وآمن وفقًا للقوانين المعمول بها، القدرة على تحديد الهوية والتحقق منها باستخدام الأدوات المناسبة، مهارات تواصل عالية مع الجمهور وتقديم الخدمات الحكومية بفعالية، القدرة على تنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالأحوال المدنية بطريقة منتظمة وسهلة الوصول، مهارات في إجراء التحقيقات القانونية والتأكد من صحة الوثائق المقدمة، القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات في تقديم المساعدة للمواطنين في فهم الإجراءات والمتطلبات القانونية الخاصة بالأحوال المدنية

المهام

مراجعة الوثائق القانونية الخاصة بالأفراد مثل شهادات الميلاد والوفاة والتأكد من صحتها، تحديث سجلات المواطنين في النظام الإلكتروني الخاص بالأحوال المدنية بشكل دوري، تقديم الاستشارات للمواطنين حول إجراءات استخراج الوثائق المدنية المختلفة مثل الهوية الشخصية والبطاقة العائلية، التعامل مع طلبات المواطنين للحصول على خدمات الأحوال المدنية وتوجيههم للإجراءات المناسبة، العمل على معالجة الأخطاء في السجلات المدنية والبحث عن حلول لها، التأكد من توفير مستندات أحوال مدنية لجميع الأفراد بشكل قانوني وآمن، معالجة الطلبات الخاصة بالأفراد وتقديم الخدمات في مراكز الأحوال المدنية، إجراء التحقق من صحة البيانات المقدمة من قبل المواطنين في طلباتهم، التعاون مع الجهات الحكومية الأخرى لتبادل المعلومات المتعلقة بالأحوال المدنية بشكل قانوني، متابعة الطلبات بشكل دقيق وضمان تنفيذ الإجراءات في الوقت المحدد