مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

الإلمام التام بإجراءات العمل في القطاع الحكومي ومعرفة القوانين واللوائح المعمول بها، القدرة على تنظيم الملفات والمستندات الحكومية بشكل دقيق وفعال، مهارات التعامل مع الجمهور والرد على استفساراتهم بما يتماشى مع القوانين المعمول بها، القدرة على كتابة التقارير الحكومية بشكل دقيق واحترافي، التمكن من استخدام الأنظمة الحكومية لتسجيل البيانات وإصدار التصاريح اللازمة، القدرة على معالجة الطلبات الحكومية بكفاءة وسرعة وفقًا للمواعيد النهائية، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق الإدارية لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على العمل تحت ضغط الوقت والوفاء بالمهام المطلوبة في الوقت المحدد، فهم الإجراءات الأمنية المطلوبة لحماية المعلومات والبيانات الحكومية، القدرة على إجراء التدقيقات الداخلية والتأكد من التزام الجميع بالإجراءات الحكومية المعتمدة

المهام

تنظيم الملفات الحكومية بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، تسجيل وتوثيق البيانات الحكومية الخاصة بالمواطنين ضمن الأنظمة الإلكترونية المعتمدة، الرد على استفسارات المواطنين حول الإجراءات الحكومية المختلفة وتقديم الدعم اللازم، تجهيز وإعداد التقارير الحكومية بشكل دقيق واحترافي وفقًا للمعايير المعتمدة، معالجة الطلبات الحكومية المختلفة مثل تصاريح الإقامة أو تجديد الهوية، العمل على ضمان تنفيذ الإجراءات الأمنية للبيانات الحكومية بشكل مستمر، التواصل مع الجهات الأخرى لضمان توفير جميع الوثائق المطلوبة للمواطنين، مراجعة وتدقيق البيانات الحكومية المدخلة بشكل مستمر للتأكد من صحتها، مساعدة في التدريب الداخلي للموظفين الجدد حول الإجراءات الحكومية المتبعة، مراقبة سير العمل في الإدارات المختلفة للتأكد من التزام الجميع بالإجراءات الحكومية المعتمدة