مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة الأنشطة الإدارية بكفاءة عالية، القدرة على تنسيق وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات القيادة والإشراف على فرق العمل لضمان تحقيق الأهداف الإدارية، القدرة على حل المشكلات الإدارية واتخاذ القرارات الفعّالة بسرعة، مهارات التواصل الفعّال مع الأقسام المختلفة لتنسيق الأنشطة وضمان التنفيذ السليم، مهارات تنظيم وتنفيذ العمليات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية، القدرة على إدارة الوقت وتوزيع المهام على الموظفين لضمان الإنتاجية العالية، مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين والشركاء لضمان أفضل الاتفاقات الإدارية، القدرة على تحسين الإجراءات الإدارية لتسريع سير العمل وزيادة الكفاءة، القدرة على تحفيز الموظفين وتطوير مهاراتهم لتحسين الأداء الإداري

المهام

إدارة الأنشطة الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال، الإشراف على الموظفين وتوجيههم لتحقيق الأهداف الإدارية المطلوبة، تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات لضمان تنسيق المهام بشكل جيد، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بسلاسة، إعداد تقارير دورية للإدارة العليا حول أداء الأقسام والإجراءات الإدارية، وضع استراتيجيات لتحسين العمليات الإدارية وتطوير الأنظمة المستخدمة، التفاوض مع الموردين لتنظيم العقود الإدارية وتأمين أفضل الأسعار والخدمات، متابعة تنفيذ سياسات الإدارة بشكل دقيق والالتزام بكافة الإجراءات التنظيمية، تقييم أداء الموظفين وتقديم التوجيه اللازم لتحسين الأداء الإداري، إدارة وتحسين الموارد البشرية بما يضمن سير العمل بكفاءة عالية