مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل بشكل دقيق ومنظم مع تحديد أولويات المهام الإدارية اليومية، مهارات تواصل عالية لضمان تقديم الدعم المناسب لجميع الأقسام المختلفة داخل الشركة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإتمام المهام الإدارية بفعالية، مهارات ترتيب وجدولة المواعيد والاجتماعات وتنظيم بيئة العمل بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الملفات والمستندات بشكل منظم واحترافي مع الحفاظ على سرية المعلومات، مهارات في إدارة الوقت لتحقيق الأهداف والتسليم في الموعد المحدد، القدرة على تقديم الدعم اللازم للفرق داخل الشركة والمساعدة في تسهيل العمل الجماعي، قدرة قوية على التعامل مع المواقف العاجلة والمتطلبات المتغيرة في بيئة العمل، مهارات التنظيم والتخطيط لإنجاز المهام المختلفة بكفاءة وفعالية، التزام بالحفاظ على بيئة عمل احترافية ومنظمة مع ضمان سير العمل بشكل منظم

المهام

تنظيم جميع المهام اليومية وإدارة المواعيد والاجتماعات بطريقة منسقة ومنظمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات المختلفة بشكل مهني وفعّال، متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والرد عليها بما يتناسب مع الاحتياجات المختلفة، الحفاظ على الملفات والمستندات الإدارية وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتقديم الدعم المطلوب، إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بالأداء الإداري وتقديمها للإدارة، مساعدة الفرق الداخلية في التخطيط وتنفيذ المشاريع التنظيمية المختلفة، مساعدة في إعداد محاضر الاجتماعات وملخصات النقاشات وتوزيعها على المعنيين، متابعة مختلف الأنشطة والفعاليات داخل الشركة والتأكد من أن كل شيء يسير حسب الخطة، إجراء التنسيق العام بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس داخل المنظمة