مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل فعال لتلبية احتياجات العمل بشكل مستمر، مهارات التواصل الشفهي والكتابي لتسهيل التواصل بين الفريق والعملاء، معرفة شاملة بإجراءات العمل الخاصة بمؤسسات الأهرام لضمان التنفيذ الدقيق، القدرة على تحليل المتطلبات الوظيفية وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة لتوفير حلول مبتكرة للمشاكل التي قد تطرأ، القدرة على إدارة فرق العمل المختلفة وتوزيع المهام بشكل عادل وفعّال، مهارات التفاوض والتفاعل مع العملاء لضمان تقديم أفضل خدمة ممكنة، التفاعل مع مختلف الأقسام بشكل منسق لضمان تنفيذ جميع الإجراءات بسهولة، المعرفة التامة بالتطورات الحديثة في الصناعة لضمان تحسين الأداء والنتائج، القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل وتحقيق الأهداف المحددة بنجاح

المهام

تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام المعنية من خلال تنظيم المهام وتنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ المهام الموكلة، فحص البيانات والمعلومات وتقديم التقارير المحدثة للإدارة العليا عن سير العمل، إدارة الاجتماعات الداخلية وتوزيع المهام على الموظفين بما يضمن سير العمل بفعالية، التفاعل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل سريع واحترافي لضمان رضاهم التام، تحليل وتقديم حلول للمشاكل اليومية التي قد تؤثر على سير العمل في المؤسسة، متابعة تطورات العمل وتقديم الاقتراحات اللازمة لتحسين الأداء بشكل مستمر، مراقبة الإنتاجية وتقييم أداء الفرق لضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد، التنسيق مع الجهات الخارجية لتسهيل تنفيذ العمليات وتحقيق أهداف المشروع، تطوير وتحسين الإجراءات والأنظمة الداخلية بما يضمن التحديث المستمر والعمل بكفاءة عالية