مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم المساعدة لهم بطريقة احترافية وودودة، مهارات في التواصل الفعّال مع جميع الأشخاص وتقديم المعلومات بدقة ووضوح، القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات والمقابلات بشكل منظم وفعال لتسهيل سير العمل، مهارات في استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني للتواصل مع العملاء والموظفين بشكل مستمر، القدرة على تنظيم الأوراق والمستندات وتوثيق المعلومات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات في حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان راحة الزوار وتلبية احتياجاتهم، القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير والتكيف مع متطلبات العمل المختلفة، مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتسهيل إنجاز المهام اليومية، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الأولويات بما يتناسب مع جدول العمل، مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة والعمل بشكل هادئ ومرن في الأوقات العصيبة

المهام

استقبال الزوار والضيوف وترحيبهم بطريقة احترافية وودية، إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية الخاصة بالاجتماعات والفعاليات، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال وسريع، توثيق البيانات والمعلومات المتعلقة بالزوار والعملاء لضمان دقة السجلات، التعامل مع الاستفسارات وتقديم المساعدة اللازمة للزوار بشكل فوري ودقيق، إجراء جولات تعريفية في المنشأة للزوار والضيوف وضمان راحتهم، تنظيم الفواتير والمستندات اليومية وتقديم الدعم الإداري لأقسام الشركة المختلفة، متابعة تقديم الخدمات للزوار وضمان رضاهم الكامل عن مستوى الخدمة المقدمة، ترتيب وتنظيم البريد الوارد والصادر لضمان وصول المعلومات إلى الأشخاص المعنيين بسرعة، الحفاظ على نظام المكتب وتنظيمه بشكل دائم لضمان بيئة عمل نظيفة ومرتبة