مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وتنظيم العمل بشكل فعال ضمن بيئة ديناميكية، مهارات التواصل الفعّال مع العملاء وزملاء العمل لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية، مهارات في استخدام البرامج المكتبية مثل Word و Excel لضمان إعداد التقارير والمستندات بدقة وسرعة، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت بشكل يتماشى مع احتياجات العمل والمهام المحددة، مهارات في التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم لهم بطريقة احترافية تضمن رضاهم، معرفة جيدة بالقوانين المحلية والإجراءات الإدارية لضمان سير العمل ضمن الأنظمة المعتمدة، القدرة على التفاعل مع فرق العمل بشكل مرن لضمان تحقيق أهداف الشركة في الوقت المحدد، مهارات في معالجة البيانات وتحليل المعلومات لإنتاج تقارير دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية، القدرة على التعامل مع مواقف العمل الطارئة واتخاذ الإجراءات السريعة لمعالجة أي مشاكل، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام العمل وتنفيذ الخطط المتكاملة بفعالية

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل تجهيز التقارير وتنظيم الاجتماعات لتيسير سير العمل داخل المؤسسة، تقديم الدعم للعملاء وتوجيههم بشكل فعال لحل مشكلاتهم وضمان رضاهم الكامل، العمل مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ الخطط والسياسات الإدارية بشكل صحيح وسليم، التفاعل مع الفرق الفنية والإدارية لتنظيم العمليات وتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة، متابعة تقدم العمل بشكل يومي والتأكد من أن جميع المهام تم تنفيذها ضمن المواعيد المحددة، التعامل مع المتطلبات اليومية من العملاء الداخليين والخارجيين وضمان تلبية احتياجاتهم بسرعة وبدقة، المساهمة في تحسين بيئة العمل من خلال اقتراح حلول مبتكرة وفعّالة للحد من المشاكل الإدارية، إدارة الجدول الزمني للمدير وتنسيق المواعيد والمهام بما يضمن سير العمل بكفاءة، إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية التي تضمن سير العمليات بسلاسة داخل الشركة، التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الكامل في المشاريع والمهام المشتركة لتحقيق النجاح المشترك