مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية والتنظيمية بكفاءة عالية ومرونة، مهارات في ترتيب وتنظيم الأعمال اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التواصل الفعال مع جميع الأقسام لضمان التنسيق الجيد بين الفرق المختلفة، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتحديد الأولويات بشكل مناسب وفعال، مهارات تنظيم الملفات والبيانات والقدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة الأعمال، القدرة على إجراء عمليات مسح وتحليل للبيانات لتقديم تقارير دقيقة للمسؤولين، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد دون أي تأخير، القدرة على استخدام أدوات الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord بشكل احترافي، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللوجستي في جميع مراحل العمل وفقًا للمتطلبات المحددة

المهام

تنظيم الملفات والبيانات الخاصة بالشركة وضمان تصنيفها بشكل مرتب وسليم، إجراء تحليلات للبيانات وإعداد تقارير دورية حول سير العمل للمسؤولين، متابعة سير الأعمال اليومية وضمان تنفيذ المهام الموكلة إلى الموظفين بشكل فعّال، التعاون مع الأقسام الأخرى لتنسيق الأنشطة وتنفيذ المهام المشتركة بين الفرق، التعامل مع العملاء وتقديم المشورة اللازمة لهم وفقًا لمتطلباتهم، مراقبة تنفيذ الخطط الإدارية وضمان تحقيق الأهداف المحددة من قبل الإدارة العليا، إعداد العروض التقديمية لاجتماعات الإدارة من خلال جمع وتحليل البيانات ذات الصلة، تنظيم الاجتماعات والأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل فعال ومنظم، استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة في إجراء العمليات اليومية لضمان سير العمل بكفاءة، متابعة التغيرات في الأهداف المحددة وتحليل الأداء لضمان تحقيق النتائج المرجوة