مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال اليومية وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الموظفين والعملاء وحل المشكلات بسرعة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة بفعالية لتنفيذ المهام الإدارية المختلفة، مهارات التنظيم والتخطيط لمتابعة جميع المهام الإدارية وتنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الاستفسارات والمكالمات الواردة بشكل مهني واحترافي، القدرة على إدارة المستندات والملفات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات إدارة الاجتماعات وتنسيق المواعيد لضمان ترتيب الأولويات وتنظيم الجداول الزمنية، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية بطريقة مهنية، القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام المطلوبة بشكل سريع ودقيق، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بالشكل الأمثل

المهام

تنظيم وتنفيذ جميع المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتوجيههم بشكل صحيح وفعال، تنسيق الاجتماعات بين الإدارات المختلفة لضمان التواصل الفعال بين الأقسام، إعداد الوثائق والتقارير الإدارية اللازمة لمتابعة سير العمل، تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من حضور جميع الأطراف المعنية، تنظيم البريد الإلكتروني والرسائل الإدارية لضمان تسليمها في الوقت المحدد، متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد وبطريقة احترافية، إعداد المواد اللازمة لاجتماعات الفرق وتنسيق جميع التفاصيل ذات الصلة، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، العمل مع الفرق المختلفة لضمان استكمال المهام المطلوبة وتنفيذها بكفاءة