مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

فهم عميق للإجراءات الإدارية والقوانين التي تحكم العمل في الخدمة المدنية، مهارات ممتازة في إدارة الوثائق الحكومية وتنظيم الملفات بشكل دقيق وآمن، القدرة على التواصل الفعّال مع المواطنين والموظفين في الخدمة المدنية بطريقة مهنية وواضحة، مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر الإدارية مثل برامج إدارة البيانات وقواعد المعلومات، القدرة على التفاعل مع فريق العمل وتحقيق أهداف العمل بشكل منظم وفي الوقت المحدد، مهارات في إجراء التحليلات الإدارية والإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات الحكومية، إلمام بالأطر القانونية والتنظيمية التي تحكم العمل في المؤسسات الحكومية، القدرة على حل المشكلات الإدارية المعقدة بشكل سريع وفعال لتفادي التأخير في العمل، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، القدرة على تقديم الدعم والمساعدة للموظفين والمواطنين في إطار العمل الحكومي

المهام

إعداد وتحديث البيانات الخاصة بالموظفين وتخزينها في الأنظمة الإلكترونية، العمل مع فرق متعددة من الموظفين لتنسيق وتنفيذ السياسات الحكومية والإدارية، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين وتوجيههم في المسائل المتعلقة بالإجراءات الحكومية، إجراء عمليات تدقيق للبيانات الحكومية والتأكد من صحتها وسلامتها قبل اتخاذ أي إجراء رسمي، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الحكومية وتنظيم الملفات الخاصة بها بشكل مرتب، التعامل مع طلبات المواطنين وتوجيههم نحو الحلول المناسبة بناءً على الإجراءات الحكومية، توفير الدعم الإداري أثناء فترات التدقيق الحكومي والإشراف على تنفيذ القوانين الإدارية، مراجعة الإجراءات الإدارية للتأكد من اتباع السياسات الحكومية بشكل دقيق، متابعة تنفيذ الخطط الحكومية وتقديم التقارير اللازمة للجهات المعنية، التنسيق بين الإدارات المختلفة في ديوان الخدمة المدنية لضمان تنفيذ السياسات الحكومية بشكل موحد