مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة شؤون الموظفين وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بهم داخل المؤسسة، مهارات التواصل مع الموظفين والمتقدمين للوظائف من خلال قنوات متعددة مثل الهاتف والبريد الإلكتروني، القدرة على متابعة جميع إجراءات التوظيف بدءًا من الإعلان عن الوظائف وحتى التعيين النهائي، مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في تقديم الطلبات والمتابعة، القدرة على إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالتوظيف وتحليل البيانات المتعلقة به، الفهم العميق للسياسات والإجراءات المتعلقة بالتوظيف والتعيينات، مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارات لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إجراء المقابلات الشخصية والتقييم المهني للمتقدمين، مهارات حل المشكلات التي قد تظهر أثناء عملية التوظيف والتعيين، الالتزام بتوجيهات وقرارات ديوان الخدمة المدنية والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق

المهام

إعداد إعلانات الوظائف ورفعها على المنصات الإلكترونية المختلفة، التواصل مع المتقدمين للوظائف وتحديد مواعيد المقابلات لهم، متابعة جميع خطوات التوظيف والإشراف على عملية فرز المتقدمين بناءً على معايير واضحة، ترتيب المقابلات الشخصية مع المتقدمين وتقديم التوجيهات اللازمة لهم، تحليل استمارات المتقدمين للوظائف واختيار الأنسب وفقًا للمعايير المطلوبة، إرسال العروض الوظيفية للمرشحين الناجحين ومتابعة عملية التوقيع والتوظيف، إعداد تقارير عن التوظيف وإجراء التحليلات الدورية بشأن سير العمل، التنسيق مع الإدارات المختلفة لتقديم الدعم الإداري في عمليات التوظيف، حل المشاكل والتحديات التي قد تظهر أثناء عملية التوظيف، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالتوظيف وتحديثها بشكل دوري