مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات الإدارية وتنظيمها بطريقة احترافية وفعالة، مهارات في التواصل الكتابي والشفوي لكتابة التقارير والمراسلات الرسمية بأعلى مستوى من الدقة، القدرة على إدارة جداول الأعمال وتنظيم المواعيد والمناسبات بشكل دقيق ومرن وفقًا للاحتياجات، مهارات في التنسيق مع مختلف الأقسام لتوزيع المهام وضمان تنفيذ الإجراءات بشكل منظم وفعّال، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج الإدارة الحديثة الخاصة بالمؤسسات العسكرية، مهارات في تحليل المعلومات والبيانات واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على المعطيات المتاحة، القدرة على التعامل مع فرق العمل بشكل تنسيقي وضمان تطبيق السياسات والإجراءات العسكرية المعتمدة، مهارات في تنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات وتوزيع المهام على الأعضاء المعنيين، القدرة على التعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل العسكرية بشكل مرن واحترافي، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات في بيئة عمل سريعة ومليئة بالتحديات

المهام

تنظيم واستقبال المراسلات الإدارية والمكاتبات الرسمية وتوزيعها على الأقسام المعنية بالسرعة والفعالية المطلوبة، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل سلس وبدون تأخير، تنسيق اجتماعات الفرق العسكرية والإدارية وحضورها وتوثيق المحاضر بشكل دقيق واحترافي، العمل على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمسؤولين والموظفين العسكريين لتوزيع المهام اليومية، متابعة البيانات الإدارية وتحديثها بشكل مستمر لضمان تنظيم المعلومات بشكل دقيق وسريع، التعامل مع الشكاوى والمشاكل الإدارية وحلها بشكل فوري بناءً على الأولوية، إدارة أنظمة الحفظ الإلكتروني للوثائق العسكرية والإدارية وفقًا للأنظمة الداخلية للمؤسسة، التواصل مع الأقسام الداخلية للتأكد من سير العمليات الإدارية بشكل متكامل، إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية حول سير العمل وتنفيذ المهام الإدارية والإنجازات المحققة، دعم إدارة الحرس الوطني في العمليات اللوجستية والإدارية اليومية لضمان انسيابية العمل وتطويره