مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم وتطبيق الإجراءات الإدارية بشكل دقيق وفعال في بيئة العمل، مهارات التواصل الفعّال مع الفرق الأخرى في الحرس الوطني لضمان التنسيق الجيد في العمل، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بكفاءة لتلبية المتطلبات الإدارية اليومية، مهارات التحليل والتخطيط لتطوير استراتيجيات العمل الإدارية وتحقيق أهداف المؤسسة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الرقمية وتطبيق الإجراءات عبر البرمجيات المتخصصة، مهارات التعامل مع الوثائق الحكومية والتقارير الإدارية بشكل آمن وفعال، القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية احتياجات العمل في بيئات متعددة المهام، مهارات تنظيم الاجتماعات الإدارية وتوثيق محاضر الاجتماعات والقرارات المتخذة، القدرة على تنسيق الأنشطة الإدارية المختلفة لتحقيق أهداف الحرس الوطني، مهارات التعامل مع المراسلات الرسمية وتوجيهها إلى الجهات المختصة وفقًا للإجراءات المحددة

المهام

إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية الهامة والمراسلات المتعلقة بالحرس الوطني بشكل دقيق ومنظم، متابعة وإدارة المراسلات الحكومية والإدارية الخاصة بالحرس الوطني بالتنسيق مع الجهات المختصة، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الإدارية والمساعدة في إعداد محاضر الاجتماعات واتخاذ القرارات المهمة، التنسيق مع الأقسام الأخرى في الحرس الوطني لضمان سير العمل بشكل فعال ومنظم، جمع وتحليل البيانات الإدارية والإحصائية لإعداد تقارير حول أداء الحرس الوطني، التعامل مع المستندات والملفات الرسمية بشكل آمن وفقًا لإجراءات الحفظ المعتمدة، مراقبة سير العمل الإداري في الحرس الوطني وتقديم التقارير الدورية حول سير الأنشطة، تنظيم وإدارة جداول العمل والمواعيد الخاصة بالإداريين لضمان تلبية احتياجات العمل بشكل دقيق، متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، العمل بشكل مباشر مع المسؤولين الإداريين لتقديم الدعم اللازم وتحقيق الأهداف المؤسسية للحرس الوطني