مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة الأنشطة الإدارية بشكل فعال ضمن بيئة عسكرية، مهارات في التعامل مع الوثائق الرسمية وإعداد التقارير الإدارية بدقة عالية، القدرة على تنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات قوية في التواصل مع الأفراد في مختلف المستويات العسكرية والمدنية، معرفة شاملة بالقوانين واللوائح المعمول بها في الحرس الوطني، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بطريقة مهنية وآمنة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم جداول العمل لضمان كفاءة العمليات الإدارية، القدرة على التعامل مع تحديات العمل تحت الضغط في بيئة عسكرية بشكل هادئ وفعال، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية والتقنية لإدارة البيانات والملفات، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في المواقف الطارئة لضمان استمرار العمليات العسكرية بشكل سلس.

المهام

إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية والمراسلات الخاصة بالحرس الوطني بدقة واحترافية، التنسيق مع مختلف الوحدات العسكرية لضمان تواصل فعال وسلس بين الأقسام، إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الرسمية والتأكد من تنظيمها بشكل فعال، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من سير العمليات بشكل منتظم، تحديث قواعد البيانات وتنظيم الملفات لضمان توفير المعلومات بشكل سريع وفعال، معالجة طلبات الموظفين المتعلقة بالشؤون الإدارية وإجراءات العمل، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في الحرس الوطني وتنظيم جداولهم اليومية، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول أداء الأنشطة الإدارية والمشاريع المنفذة، الإشراف على أعمال السكرتارية والإجراءات المكتبية داخل مقر الحرس الوطني، ضمان الالتزام بالإجراءات والمعايير الإدارية في جميع الأنشطة داخل الحرس الوطني.