مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير والتحسين المستمر للأداء لتلبية احتياجات العملاء، مهارات التواصل الفعال مع مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة بين الفرق المختلفة، القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة بسرعة وكفاءة والبحث عن حلول مبتكرة وفعالة، مهارات في إدارة وتنظيم الوقت لتحديد أولويات المهام وضمان تنفيذها ضمن الجداول الزمنية، القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية لتحسين سير العمل ورفع الإنتاجية العامة، مهارات التفاعل مع العملاء وتحقيق رضاهم من خلال تقديم خدمة متميزة وسريعة، القدرة على التكيف مع ظروف العمل المتغيرة وضمان تحقيق أفضل أداء في جميع الأوقات، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر المختلفة لإدارة عمليات المكتب بشكل فعال، القدرة على إدارة وتحليل بيانات الأداء وتحويلها إلى تقارير مفيدة للإدارة العليا، مهارات في تدريب وتطوير الموظفين لتحسين أدائهم وتعزيز قدرتهم على تلبية متطلبات العمل

المهام

تنسيق الأعمال الإدارية في المؤسسة والتأكد من تنفيذ المهام بكفاءة وبالوقت المحدد، تقديم تقارير يومية حول سير العمل والأداء وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء، مراجعة الملفات والوثائق وتحليل البيانات لضمان التوثيق الصحيح لجميع الأنشطة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوزيع المهام ومتابعة تنفيذها بشكل دقيق، مراقبة تقدم المشاريع والتأكد من أن جميع المهام تتماشى مع أهداف المشروع وميزانيته، تقديم المساعدة في إدارة الموظفين وتوجيههم لتحقيق أفضل نتائج، التواصل المستمر مع العملاء لضمان تحقيق رضاهم وتلبية احتياجاتهم، مساعدة الأقسام الأخرى في إجراء تحليلات أداء مستمرة وتقديم استشارات بشأن تحسين الكفاءة، مراجعة سجلات الموظفين وتقديم المشورة في تحسين الأداء الشخصي لهم، العمل مع فريق الإدارة لتطوير استراتيجيات جديدة لتحسين سير العمل وتحقيق أهداف المؤسسة