مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة العمليات الإدارية اليومية بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والزملاء في العمل لتنسيق الأنشطة بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية والبرامج المكتبية بكفاءة عالية لتسهيل العمليات اليومية، مهارات التخطيط والتنظيم لإنجاز المهام في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الجودة، القدرة على حل المشكلات البسيطة والمعقدة في بيئة العمل بشكل سريع وفعّال، مهارات متابعة تقدم العمل والإشراف على الفرق لضمان تنفيذ المهام حسب المخطط، القدرة على تحليل وتقييم الأداء الإداري وتقديم التقارير الدورية للمشرفين، مهارات التعامل مع الطلبات المختلفة وتوزيعها على الفريق لتلبية احتياجات العمل، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان استمرارية العمليات الإدارية في الظروف الصعبة، مهارات التنظيم والإدارة لضمان استمرارية الأداء الإداري المثالي في جميع الأوقات

المهام

تنظيم المهام اليومية وتوزيعها على الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة تقدم العمل والإشراف على تنفيذ المهام لضمان تحقيق الأهداف المحددة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع الطلبات اليومية من الموظفين والعملاء وتوزيعها على الأقسام المختصة، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة لتقييم الأداء واتخاذ القرارات المناسبة، تقديم النصائح والإرشادات للموظفين فيما يتعلق بالعمليات الإدارية اليومية، تحليل وتقييم العمليات الإدارية بهدف تحسينها بشكل مستمر وزيادة الإنتاجية، التعاون مع المديرين في التخطيط والتطوير الإداري لضمان التقدم المستمر في العمل، التعامل مع المراسلات والإيميلات اليومية وتنظيمها بشكل احترافي وفعال، متابعة الإجراءات الإدارية والتأكد من الالتزام بالمعايير المتبعة في العمل