مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مهام إدارية متعددة في نفس الوقت وتنظيمها بفعالية وبدون أخطاء، مهارات التواصل مع الزملاء والإدارة للتنسيق وتنظيم الأعمال وضمان سير العمل بدون مشاكل، القدرة على استخدام تطبيقات وبرامج الكمبيوتر بشكل احترافي لإدارة المعلومات وتنظيم البيانات، مهارات في إعداد التقارير وتحليل المعلومات لتقديم تقارير دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات، القدرة على إدارة الوقت بشكل مثالي لتوزيع المهام والالتزام بالمواعيد المحددة لتنفيذها، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة والمساعدة في تسهيل تنفيذها بشكل فعال، مهارات في تنسيق الجهود بين الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لدعم سير العمل بشكل فعال، القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية وسريعة لضمان سير العمل بدون عوائق، القدرة على إجراء التقييمات الدقيقة للمهام وتقديم التوجيهات اللازمة لتحسين الأداء

المهام

إدارة الأنشطة اليومية في بيئة العمل لضمان سير العمل بكفاءة عالية مع فرق العمل المختلفة، تنظيم الاجتماعات الدورية مع الموظفين لتحديد أولويات العمل ومتابعة تقدم المهام والأنشطة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام اليومية بشكل منظم وفي الوقت المحدد، متابعة جميع التحديثات اليومية في بيئة العمل وتحديد الأهداف الجديدة التي يجب تحقيقها، تقديم الدعم الإداري اللازم للمشاريع المختلفة من خلال مساعدة الفرق في تنفيذ المهام بفعالية وسرعة، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية حول سير العمل ورفعها للإدارة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية، تدريب الموظفين الجدد على المهام الموكلة لهم لضمان توافقهم مع متطلبات العمل والمهام اليومية، إدارة الجدولة الزمنية للمهام وضمان عدم وجود تأخير في تنفيذ المشاريع أو الأعمال الموكلة، تحليل البيانات الواردة من الفرق وتقديم المشورة لتحسين الأداء وزيادة الإنتاجية، ضمان سير العمل بشكل منظم من خلال مراقبة الأداء بشكل يومي واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء