مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية وتنظيم الأعمال بشكل فعال، مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة وحل المشكلات الإدارية التي قد تنشأ أثناء العمل، مهارات الكتابة والتوثيق بدقة عالية لجميع السجلات والملفات المتعلقة بالعمل، القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بمواعيد تسليم الأعمال في الوقت المحدد، فهم عميق لمتطلبات السوق المحلي وطبيعة العمل في المملكة العربية السعودية، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة باستمرار والتأقلم مع التحديات الجديدة، القدرة على استخدام أدوات وتقنيات الحاسوب الحديثة لتحسين الإنتاجية، مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة الوقت بشكل مثالي وإنجاز المهام بكفاءة، القدرة على إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة والعمل ضمن فرق متعددة المهام

المهام

تنظيم الأعمال الإدارية والروتينية اليومية والتأكد من تنفيذ المهام بشكل دقيق، متابعة تنفيذ المشاريع الصغيرة وضمان استكمالها ضمن الجدول الزمني المحدد، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني لضمان رضاهم الكامل، إدارة الجداول الزمنية للموظفين وتوزيع المهام بشكل منظم على كافة الفرق، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل من خلال توفير المعلومات والموارد المطلوبة، تحديث السجلات والملفات المتعلقة بالموظفين والعملاء بشكل دوري ومراجعتها بانتظام، متابعة طلبات العملاء والتأكد من تقديم الحلول المناسبة لكل حالة، إدارة الشؤون اللوجستية مثل التوريدات والمخزون وضمان عدم حدوث أي نقص، تنظيم الفعاليات أو الأنشطة الخاصة بالشركة وتنسيق جميع التفاصيل اللوجستية، متابعة المعاملات المالية والإدارية والتأكد من تسويتها في الوقت المحدد