مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة وتنظيم عالي، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات بشكل فعال، التمكن من استخدام برامج الأوفيس والأنظمة البرمجية الخاصة بإدارة الأعمال المكتبية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة، مهارات التخطيط والتنظيم لوضع جداول العمل وإدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة، القدرة على جمع وتحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة للإدارة، الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة البيانات والمعلومات التي يتم التعامل معها، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني والمستندات الحكومية، مهارات حل المشكلات التي قد تحدث أثناء العمل الإداري بشكل سريع وفعّال، التمكن من التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان رضاهم عن الخدمات المقدمة

المهام

إدارة الملفات والمستندات الرسمية للمؤسسة وتنظيمها بشكل فعال، تنسيق الاجتماعات والمقابلات مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بشكل مستمر، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا من خلال إعداد التقارير وتحليل البيانات الضرورية، الإشراف على عمليات المكتب اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم، ترتيب المواعيد وتنظيم جدول العمل للمسؤولين التنفيذيين، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بدقة، التفاعل مع العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لتقديم الاستفسارات المطلوبة، تقديم المشورة والتوجيه للموظفين الجدد حول السياسات والإجراءات الإدارية، إعداد وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية لتبادل الأفكار والمعلومات، إدارة الموارد المكتبية مثل المعدات والمستلزمات لتلبية احتياجات العمل اليومية