مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المسائل الدبلوماسية بفعالية وسرعة، مهارات التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية، القدرة على تنسيق الفعاليات والاجتماعات على أعلى مستوى، القدرة على العمل مع مختلف الجنسيات والثقافات وفهم التنوع الثقافي، مهارات التحليل وحل المشكلات في بيئة العمل الدولية، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والمعاملات القانونية بدقة وأمانة، معرفة عميقة بالإجراءات الإدارية للدبلوماسية والبروتوكولات الحكومية، مهارات تنظيمية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة في المهام اليومية، القدرة على إدارة الأزمات والمواقف الطارئة بفعالية واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة، القدرة على تقديم الدعم اللوجستي والفني خلال الزيارات الرسمية والتنسيق مع الجهات المختصة

المهام

مساعدة في تحضير الوثائق الرسمية والتقارير الدبلوماسية والتأكد من دقتها، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين السفارة والجهات المحلية والدولية، التعامل مع الاستفسارات وتقديم الدعم للزوار والمواطنين بشكل مهني وسريع، متابعة القضايا الإدارية المتعلقة بالموظفين والمرافق وضمان الالتزام باللوائح المحلية، مساعدة في تنظيم الفعاليات والمناسبات الرسمية والدبلوماسية في السفارة، العمل على ضمان سير العمليات اليومية بكفاءة عالية والتأكد من توفير كافة احتياجات السفارة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالعمل الدبلوماسي، تحديث سجلات السفارة وإدارة قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والمراجعات الدورية، التنسيق مع الجهات الحكومية المحلية والدولية لضمان سير العمليات بين السفارة والدولة المضيفة، تقديم المساعدة في إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات الرسمية وفقا للقوانين المعمول بها