مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مهام السكرتارية والإدارة بشكل دقيق واحترافي في بيئة دبلوماسية، مهارات التعامل مع الجمهور والزوار بشكل مهني مع تقديم خدمات عالية الجودة، المعرفة الكاملة بالأنظمة واللوائح الدبلوماسية والتعامل مع الوثائق الرسمية والإجراءات الحكومية، القدرة على التعامل مع القضايا الحساسة في بيئة عمل دبلوماسية مع الحفاظ على السرية التامة، مهارات الترجمة بين اللغات بشكل دقيق واحترافي في كافة المجالات، القدرة على إدارة المواعيد والجدولة لموظفي السفارة بشكل منتظم وفعّال، مهارات التنظيم والإدارة لعدد من المهام في وقت واحد تحت ضغط عالٍ، القدرة على التنسيق مع الجهات الحكومية المحلية والدولية لإتمام الإجراءات المطلوبة، مهارات التواصل الفعّال مع الفريق الداخلي للسفارة لتحقيق أهداف العمل بشكل متكامل، القدرة على استخدام أنظمة إدارة الوثائق وبرامج الكمبيوتر المتخصصة لضمان سير العمل بشكل منتظم

المهام

تنظيم واستقبال الزيارات والاتصالات الخاصة بالسفارة وضمان سير العمليات بسلاسة، التعامل مع المستندات الحكومية والرسائل الدبلوماسية لضمان سرية المعلومات وحمايتها، مساعدة في تنسيق الفعاليات الدبلوماسية والاجتماعات الرسمية مع الدول الأخرى، تقديم المشورة بشأن الإجراءات القنصلية بما في ذلك إصدار التأشيرات والجوازات، متابعة الطلبات الخاصة بتأشيرات السفر ومعالجتها بناءً على قوانين السفارة، تقديم الدعم الفني لفريق العمل في السفارة بشأن تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، التنسيق مع الحكومات المحلية لمعالجة القضايا المتعلقة بالمواطنين، ضمان الامتثال للقوانين والتشريعات المحلية والدولية ذات الصلة بالعلاقات الدبلوماسية، كتابة التقارير والإعداد للمراسلات الخاصة بالأعمال الإدارية والسفارات، تقديم الدعم في إدارة أوقات السفر والجدولة للمسؤولين في السفارة