مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية بشكل منظم وفعّال ضمن بيئة العمل، مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل متقدم لتنسيق المهام، القدرة على إدارة الوقت وضبط الأولويات لتلبية احتياجات العمل في الوقت المحدد، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء لضمان استمرارية العمل وتقديم الدعم اللازم، مهارات الكتابة الدقيقة لتنسيق المراسلات الإدارية الرسمية وكتابة التقارير، القدرة على التنظيم والتخطيط للمهام الإدارية المختلفة مثل الاجتماعات والمواعيد، مهارات معالجة البيانات وتنظيم السجلات المتعلقة بالموظفين والمشاريع المتنوعة، القدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل جماعي لضمان تنفيذ المهام الإدارية بفعالية، القدرة على التعامل مع المستندات الحساسة وضمان سرية المعلومات والبيانات، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكل سلاسة داخل المنظمة

المهام

إعداد وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة بشكل دوري، التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء والزوار بكفاءة، تنظيم وتوزيع البريد الوارد والصادر بشكل دوري لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري لموظفي الأقسام المختلفة لتسهيل تنفيذ المهام اليومية، كتابة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات من الإدارة العليا، المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات وورش العمل، متابعة وتنظيم المستندات القانونية والإدارية وضمان دقتها وتحديثها بشكل مستمر، إدارة بيانات الموظفين وتنظيم السجلات بشكل دقيق وآمن لحفظ المعلومات الشخصية، تقديم التقارير الشهرية والسنوية عن أداء العمل إلى الإدارة العليا لتقييم الأداء، تنظيم البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المتعلقة بالموظفين والعملاء بشكل سريع وفعّال