مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف المهام في بيئة العمل بسرعة وكفاءة، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بشكل محترف وودود، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة المختلفة لتحقيق الأهداف المطلوبة، القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية وفعالة بشكل سريع، مهارات التواصل الجيد مع الفرق المختلفة في المؤسسة لضمان تحقيق التنسيق المطلوب، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتنظيم الأولويات بشكل مناسب، مهارات القيادة والإشراف على الفرق وضمان أداء المهام بشكل صحيح، القدرة على التحمل والمرونة للعمل في مواعيد مرنة ومتغيرة حسب الحاجة، القدرة على تطوير وتحسين العمليات الداخلية لتحقيق الكفاءة العالية في العمل

المهام

إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية المختلفة في بيئة العمل لتحقيق الأهداف المحددة، التواصل مع العملاء والموظفين لتوفير المعلومات اللازمة وحل المشكلات بشكل فعال، متابعة تنفيذ المشاريع والمهام اليومية وضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان توفير الدعم اللازم وتحقيق التقدم المستمر في المشاريع، تقديم التقارير الدورية عن أداء الأنشطة وتقييم نتائج العمل لتحقيق التحسين المستمر، معالجة استفسارات الموظفين وتقديم المشورة اللازمة لتحسين بيئة العمل، تحديد الأولويات وتوزيع المهام بشكل فعال لضمان عدم التأخير في تسليم المشاريع، المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات المختلفة التي يتم تنفيذها في المؤسسة، متابعة أي تحديثات أو تغييرات في سياسات الشركة وتطبيقها بشكل سريع، التأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية الداخلية بشكل دقيق وفعال