مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنقل بسهولة بين مختلف المواقع في العاصمة والعمل تحت ضغط، الخبرة في التعامل مع العملاء والتواصل معهم بشكل احترافي، مهارات استخدام تطبيقات الحاسوب وبرامج إدارة الأعمال بشكل فعال، القدرة على التخطيط وتنظيم الوقت بشكل دقيق لتنفيذ المهام في المواعيد المحددة، القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام مع الحفاظ على الكفاءة والإنتاجية، مهارات القيادة والإدارة الفعالة للفرق لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على التكيف مع الظروف المختلفة والتعامل مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل، مهارات التحليل واتخاذ القرارات السريعة بناءً على المتغيرات اليومية، مهارات التفاوض والإقناع لتحقيق أفضل النتائج في بيئات العمل المختلفة، التزام عالٍ بأخلاقيات العمل وقيم المؤسسة لتحقيق أهدافها المشتركة

المهام

تنظيم وإدارة جداول العمل اليومية للموظفين في مختلف الأقسام، متابعة سير العمل بشكل يومي لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، تنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة لضمان التنسيق السلس، حل أي مشكلات قد تواجه الموظفين في تنفيذ مهامهم بشكل فوري، تقديم التوجيهات اللازمة للموظفين لضمان سير العمل بشكل منتظم، العمل على تطوير وتحسين العمليات والإجراءات لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة، التنسيق مع فرق الدعم لتقديم الحلول المناسبة للتحديات التي قد تظهر، إعداد تقارير يومية عن سير العمل وتقديمها للإدارة العليا، مراقبة أداء الموظفين وتقديم الملاحظات لتحسين الأداء العام، ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع والمهام المكلف بها الموظفون