مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على الترحيب بالزوار بشكل لائق وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المنشأة، مهارات التواصل الفعالة للرد على استفسارات العملاء وتقديم المعلومات بطريقة دقيقة وواضحة، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة في المنشأة، مهارات التنظيم لضمان سير العمل بشكل منتظم في بيئة العمل عالية الازدحام، القدرة على استخدام التكنولوجيا بشكل فعال لإدارة جدول الحجز والطلبات الواردة، القدرة على تنسيق مواعيد الاجتماعات والمواعيد اليومية بشكل دقيق، القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع الزوار والحفاظ على بيئة عمل إيجابية ومرحة، القدرة على إدارة المدفوعات وتنظيم الفواتير بطريقة صحيحة وفعالة، الالتزام بسياسات الصحة والسلامة في بيئة العمل لضمان راحة الزوار، مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على الحفاظ على الكفاءة والإنتاجية في بيئات العمل المتنوعة

المهام

استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأماكن المتاحة داخل المنشأة بشكل منظم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة بشكل سريع وفعال، تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات والتأكد من احترام الجداول الزمنية المحددة، تحديث سجلات الحجز والمواعيد لضمان توفير المساحات المناسبة للعملاء، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام عبر تقديم الاستشارات والاحتياجات اليومية، إدارة الفواتير بشكل دقيق وتقديمها للعملاء بطريقة مهنية، مراقبة البيئة المحيطة لضمان الراحة والسلامة لجميع الزوار والعملاء، التعاون مع فرق العمل لتوفير بيئة عمل مريحة واحترافية لجميع الزوار، ضمان تسليم الطلبات بسرعة ودقة والتنسيق مع الفريق لتلبية احتياجات الزوار، تقديم خدمة عملاء عالية الجودة وضمان توفير تجربة رائعة للزوار