مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الوقت بشكل فعال لضمان التوازن بين العمل والحياة الشخصية عند العمل عن بعد، القدرة على استخدام أدوات التعاون الرقمية بشكل احترافي مثل برامج الاجتماعات الإلكترونية وبرامج إدارة المشاريع، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بوضوح وفعالية أثناء التفاعل مع الفريق والعملاء عن بعد، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتنظيم الأولويات بشكل سريع ومرن، استخدام تقنيات العمل الحديثة لتحقيق الإنتاجية العالية أثناء العمل عن بعد، القدرة على إدارة المهام والوفاء بالمواعيد النهائية بفعالية دون الحاجة للإشراف المباشر، الالتزام بالعمل ضمن بيئة غير مكتبية مع توفير تقارير دورية حول التقدم المحرز في المشاريع، مهارات حل المشكلات وتقديم حلول فعالة للمشاكل التي قد تنشأ أثناء العمل عن بعد، القدرة على الحفاظ على روح الفريق وبناء علاقات مهنية قوية عبر الإنترنت، مهارات إدارة الاجتماعات الافتراضية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية أثناء العمل عن بعد

المهام

إعداد وتنظيم مواعيد الاجتماعات عن بعد باستخدام الأدوات المناسبة لضمان التنسيق الجيد بين الفريق، متابعة سير العمل الخاص بكل مشروع عن بعد والتأكد من التزام الفريق بالمواعيد النهائية، تنظيم الأنشطة اليومية وضبط الأولويات بشكل يساعد على زيادة الإنتاجية في بيئة العمل عن بعد، توفير الدعم الفني لأعضاء الفريق عن بعد وحل المشكلات التقنية التي قد تحدث أثناء العمل، التنسيق مع الفرق الأخرى عبر الإنترنت لضمان التنسيق الجيد في العمل بين الأقسام المختلفة، إجراء اجتماعات منتظمة عن بعد لمناقشة تقدم المشاريع وتحديد المشاكل والعوائق التي قد تواجه الفريق، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات المهنية لضمان استجابة سريعة للعملاء والزملاء، إدارة قاعدة بيانات المشروعات وتحديثها بشكل دوري لضمان دقة المعلومات المتوفرة، الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية أثناء التفاعل مع العملاء عن بعد وتحقيق تطلعاتهم المهنية، استخدام برامج إدارة المشاريع لتوزيع المهام ومتابعة التقدم لضمان تنفيذ العمل بفعالية